Crédit : Photographe : Tanguy de Montesson / Agence Oblique
Les occasions de se retrouver dans un cadre privé ou professionnel sont nombreuses : mariage, fête de famille, inauguration, anniversaire, soirée clients, dîner annuel… Quel que soit le type d’événements que vous organisez, vous avez la possibilité d’opter pour une réception sous tente.
Au Luxembourg ou ailleurs, ces structures sont disponibles à la location, le temps d’une soirée.
Organiser un événement extérieur au Luxembourg
Quand les beaux jours reviennent, on est tenté de mettre en place des réceptions outdoor. Il serait dommage de ne pas donner l’opportunité à vos convives de profiter des espaces verts. D’autant plus que les jours rallongent, les lumières en fin de journée sont vraiment belles. Lorsque l’on planifie un event dehors au Luxembourg, il est préférable de louer une tente pour l’occasion. Sauf si votre salle propose une solution de repli en cas de mauvais temps.
Quel est le meilleur terrain pour une réception en extérieur ? D’un point de vue esthétique, une belle pelouse arborée est idéale. Côté pratique, un sol plus stable est mieux et permet plus de confort pour vos invitées en talons. Pour être sûr de ne pas avoir de mauvaises surprises, une terrasse avec dalles devant un château est peut-être la meilleure option.
Installer une tente pour protéger ses invités
Concocter une réception en extérieur, c’est un moyen de satisfaire vos convives, surtout si la météo est clémente. Cependant, on n'est jamais à l'abri d’intempéries. Il faut toujours anticiper cette possibilité et dresser un chapiteau en conséquence. Les structures avec toile protègent à la fois du soleil et de la pluie. Existantes en plusieurs tailles et coloris, elles s’adaptent à vos besoins. Elles permettent également de délimiter un espace, un véritable atout pour les lieux avec une grande surface.
Vous n’êtes pas sûr que le terrain soit adéquat pour installer un chapiteau ? Pas de panique, les loueurs font un repérage si nécessaire et vous apportent conseil. Certaines installations nomades se fondent dans le paysage, ils ne gâchent pas l’esthétique de votre événement haut de gamme. Options Luxembourg vous propose plusieurs modèles de tentes barnums (noires ou blanches) à la location.
Louer le mobilier et les accessoires adéquats
Pour votre événement, en parallèle de la location de tente, il est important de choisir le mobilier le plus adapté. Certains produits ont été pensés et conçus pour un usage événementiel et conviennent parfaitement.
Quels sont les indispensables pour une réception en extérieur ?
- Tables et chaises : opter pour du mobilier de jardin, pliable - Mange-debout et buffets : préférer les modèles réglables en hauteur - Parasols : en prendre quelques uns en complément - Chauffages de terrasse et braseros : permettre à vos invités de se réchauffer durant la soirée - Bougies et lanternes : tracer un chemin et délimiter l’espace - Cendriers : les placer à l’entrée - Luminaires : s’assurer qu’il y ait suffisamment d’éclairage, ajouter des spots, lampes ou guirlandes si nécessaireConsultez votre traiteur pour bien connaître ses besoins.
Options Luxembourg vous accompagne, en tant que prestataire de matériel, dans l’organisation de votre événement de A à Z. Vous trouverez un ensemble d’articles disponibles à la location pour la durée de votre choix. Ensemble, créons un univers à votre image.